DocSphere 5.23

快速，轻松地管理您的文件DocSphere

Docsphere系统的设计提供更多的信息层以上的Windows资源管理器外壳文件管理。此信息层持有信息异化的文件，磁盘，网络和互联网上的不同位置。

DocSphere可以处理Word，Excel或图形文件，无论是在本地硬盘或网络驱动器上。因此，Docsphere数据或元数据管理数据的神器出山:www.shenqi73.com系统。或者换句话说Docsphere允许文件管理先进证指数。

信息化管理的链接或文件卡的基本单位。该卡包含路径到目标文档或扫描的图像或互联网地址（URL）或其他实体和额外的数据（metadata），如卡的名称，可以从目标文件名不同，排序键，搜索的关键字和注释，自定义数据字段，可以添加用户的任何自定义的需求。

该卡组织在文件夹中。文件夹组织的树状结构。文件卡可以搜索排序键，关键字和注释，自定义数据字段等。

在这个阶段的Docsphere系统的目的不是寻找在信息的海洋中，但你已经达到了一次快速搜索和重复使用您或别人会需要它的下一次组织的信息。我们的计划提供Docsphere的系统，在未来智能搜索层。

的Docsphere系统的主要优点是，它使大量的企业级的使用共享数据库MSSQL服务器上的用户与大量的文件信息的管理和共享。该系统可以很容易地与其他系统集成。

原因的系统，也可以用于为家庭的需求，特别是用于构建互联网卡索引。该系统可共享的基础上，2000年访问MDB文件，但是这将提高工作效率良好稳定的网络和数据库，直到会比较小。

包括建立在选项文件扫描到的图形文件，让管理无纸化办公。该系统会自动启动，用户界面，可以激活金缸在系统托盘中的图标上双击。

因为系统必须工作在办公室和紧密集成文件管理工作流程，并站在工作的时间框架，这些过程它是非常重要的，该系统将可以提供与用户界面，将允许快速和方便的工作，会减少可能的（工作/福利）的比例。
所以我们提供了一些自动操作与集成Windows外壳程序，微软的Word，Microsoft Outlook和Internet Explorer等系统

·系统提出了各种各样的方式来获得新的文件。通过手动添加相应的对话框。使用Windows资源管理器的复制 - 粘贴“命令。通过拖放从Windows资源管理器Docsphere文件列表区域中。使用Windows资源管理器的右键菜单。使用自定义Docsphere在Microsoft Word的工具栏。从扫描仪。
·提高系统自动记录卡上创建新的文件在Windows资源管理器的事件。例如我们每次创建新的Word文档，编辑和保存文件准备好提出了Docsphere的卡。感兴趣的文件类型可以被定义在系统配置中。
·系统创建工具栏，可以直接从Microsoft Word中打开文档卡。
·系统创建工具栏在Microsoft Outlook中的邮件项目，并允许这些邮件项的创建和管理卡。
·该系统可以获取新的文件从扫描仪中的图像文件。
·系统创建工具栏在Internet Explorer中，并允许为特定Internet地址（URL）的开卡。
·系统自动更新数据库的文件名或路径改变。该系统还记录每一个事件的特殊的重命名日志文件重命名。此选项在默认配置是关闭的，因为很容易放缓与壳牌的工作，但如果需要的话，可以激活系统配置面板。
·系统将自动记录每个事件的环境中的Windows资源管理器外壳打开文档。在此日志中，我们可以看到什么样的文件打开的时候，在什么样的计算机和用户

限制：

·有限公司200个链接